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资深行政总监简历模板

行政总监工作经历(2009-2019):
1、公司经营压力首先传递到中层:参与公司战略解码研讨会,协助各部门分解年度目标至季度和月度;每月监督各部门工作目标、工作计划执行情况,促使各部门负责人有紧迫感和危机感。
2、参与经营管理改革:针对CEO提出的降低费用成本战略目标,主导/参与制定多个调整改进办法并监督实施,实际改进效果显著,其中销售费用率由15%降低到12%,存货(主要是试用机器)降低30%。
3、组织架构调整,人员优化:为使各部门更加注重客户需求,引入前中后台概念,重组销售中心、项目中心、研发中心、技术质量部,重新划分各部门职责、定岗、定编;人员盘点,根据业绩表现优化30%销售人员。
4、招聘难点攻克:
- 用人理念:和CEO讨论、碰撞,挖掘其科学家魅力、创新钻研精神,和企业价值观融合在一起作为招聘指导;
- 紧急职位招聘:入职两个月,独立完成完成销售副总裁、高级环境科学家、预研负责人的招聘;
- 识别、建立核心岗位人才库:到北京、天津5所大学、中国环境科学研究生院进行拜访,和10余位导师建立长期联系;对多家竞品公司、合作企业的大气科学家、项目技术经理,约百余位人才情况进行了摸底;
- 规范招聘流程和定薪依据,定薪依据参考竞品公司、现有员工情况,除稀缺岗位外严格控制薪酬倒挂情况。
5、重点部门重点攻破:各部门面对的管理问题不一样,针对两个重点部门销售和项目,采取了不同的攻坚方式。
- 销售部门:
问题:底薪固定,员工没有危机感;提成只和结果挂钩,造成销售的短期行为;不同销售人员话术差异很大。
改进:
引入浮动工资:将销售工资按照承担的年度任务目标进行分档,半年度根据任务完成情况动态调整,同时签订任务目标责任书;
大幅度调整销售提成考核内容:除了对结果负责外,也要对新市场开拓、新产品销售占比、项目利润率、销售费用率负责,同时增加超期回款的惩戒。
为使全公司销售人员思想和行为一致:协助举办了多期产品介绍和销售话术培训,并对新进员工进行考核;试水销售管培生制度,由总部代为培养,到年底共为销售区域公司输送3名试用期通过人员。
- 项目部门:
问题:项目人员要对监测数据写分析报告,以前员工都是自学,没有专人带难度很大,造成员工稳定性低。
改进:联合项目资深人员,开发了从入门到进阶的视频课程,实施半年后,新员工留存率由50%提高到80%。
6、企业氛围调整和改善,目标是使以前的简单粗暴的管理方式,变成公开透明,有原则又有温度的公司
- 提炼并全员宣贯新的企业文化:在充分理解公司主文化-“将事情做到极致”基础上,通过多种方式将销售的狼性文化和科研的创新文化进行初步融合;明确提出公司禁止的红线,任何人触犯绝不留情。
- 加强上下沟通、跨部门沟通:创新性策划“午餐云团建”,每月一次全体员工视频连线边吃边聊,在相对轻松氛围下,CEO讲述公司当月大事,各部门负责人汇报重要业务进展,同时穿插员工互动。
7、股权激励:配合CEO、律师和相关人员调整、签署股权方案,并做相应的工商变更。
*离职原因:疫情期间,公司业务受到影响。

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